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工作动态

查档高峰来了，档案馆准备好了吗？

    2012-02-07 15:09:40           浏览数：0

    近年来，随着国家各项惠民政策的不断出台，各地档案馆常常会迎来民生档案的查阅利用高峰。笔者认为，面对查档高峰的到来，档案馆应该做好以下几个方面的工作。
    首先要有充足的思想准备，制定周密、操作性强的应急预案，预案中一定要有具体工作方法和实施步骤，通过应急行动，达到锻炼队伍的整体作战能力，增进团结协调意识，提高应急素质的目的。
    接收进馆的档案要及时整理。试想如果不及时整理接收进馆的档案材料，几十年的材料一人一袋，袋内材料排序混乱，那将如何利用呢？档案如果在原单位存放，遇到集中接待查档者，又会是什么结果呢？影响利用效果是肯定的，对档案造成的损失也是很大的。
    工作人员要通力协作。接待组要把好门口进入关，维持好现场秩序，同时要照顾好疾病、残疾、携幼子、老人等特殊人群，尽量提供一个相对舒适的候查环境，对难查和查不到档案的群众随时做好解释工作；调卷查阅组、复印人员要紧密配合，尽量缩短等待时间，避免出现大量人员排队等候现象；联络人员要及时传递信息，使每批查阅者衔接紧密不留空隙时间；要通过各种渠道摸清或预测出查阅高潮持续的时间，以便制定合理的应对措施。同时为了确保档案安全，要做好防火、防盗工作。
    提高认识，把查档高峰当成一次宣传的机会。查档高峰对于档案馆来说，既是对档案工作的挑战，也是宣传档案工作的机会，可以借此发放宣传材料，宣传馆藏民生档案的种类、查询方法等，扩大档案馆的社会知名度，为群众查阅利用档案提供方便。比如一些退伍军人在查档高峰中就走了冤枉路，先跑到县武装部，后跑到县民政局，最后才找到县档案馆，说明百姓对档案馆还不甚了解。


原载于《中国档案报》2012年2月3日 总第2262期 第二版    文章作者：杨 震