第一章 总 则

      第一条 为加强网站的管理和维护，规范网站信息采编、审核、发布等工作，确保网上发布信息的安全、准确、及时、充实，促进网站的有序发展，保障网站安全正常运行，根据国家有关规定和法律，结合我校档案工作实际，特制定本制度。
      第二条 网站发布信息遵循“先审查，后发布，谁发布，谁负责”的原则。
      第三条 网站应不断完善栏目设置，及时更新信息内容，确保信息的准确性和权威性。

第二章 管理和维护

      第四条 档案馆指定网站信息管理员，负责本单位的信息收集、整理、撰稿和信息发布工作。网站建设和管理工作实行责任制，档案馆负责人为第一责任人，网站信息管理员负直接责任。
      第五条  档案馆负责本单位网站建设、内容更新、日常管理和运行维护工作，负责网站的安全防范和系统升级，确保网站稳定运行。
      第六条 档案馆网站建设、信息发布与更新等工作接受学校的督促检查。
      第七条 档案馆在网站发布的信息，以纸质或电子文档的形式备份保留。

第三章 信息内容和发布程序

      第八条 档案馆网站信息内容和发布接受学校管理和审核。信息内容可以采用文字、图片或视频等形式。
      第九条 网站信息应定期维护，及时更新，保证网站信息的时效性、准确性，使网上信息丰富、真实、及时、有效。
      第十条 信息编辑、审核和发布程序如下：
      （一）信息采集和编辑。
      1、上网信息，最好是即时信息、即时发布。滞后上网信息原则上不应超过10天。提高时效性、可读性和效率，维护本单位网站形象。
      2、加强对上网信息的编辑，使信息内容和语言适合网络媒体的特点。动态类信息要体现新闻要素（时间、地点、人物、事件）。发布的信息要正确使用规范词句和相关内容。
      （1）标题。标题应紧扣内容主题，避免“大帽子小身体”；以陈述语句表达，尽量不使用标点符号。标题必须冠以单位名称的，一般要使用规范性简称，字数控制在20字以内。
      （2）内容。网站信息内容以陈述语句表达。文中出现的单位、部门名称应表达完整（或使用规范简称）。文中数字表述一般使用阿拉伯数字。信息内容篇幅较长应分段表述，符合应用文基本要求。配稿图片应清晰并有说明文字。
      （3）格式。发布的信息要讲究格式。格式体例参照《公文处理办法》执行。
      （二）信息审核与发布。
      网站发布的信息，经档案馆负责人审阅、审批，网站信息管理员编辑后方可上网发布。在网站发布的重要或敏感信息，须报学校相关部门核稿同意。审批过的最终电子版由网站管理员留存备案。

第四章 信息管理和保密

      第十一条 网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行，网站内容以工作信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。
      第十二条 严格执行国家保密法规的要求，凡涉及国家秘密、学校秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。
      第十三条 提高安全保密意识，加强对上网信息的实时监控，定期备份网站内容。
      第十四条 严格遵守口令管理制度。网络信息管理员要对后台登录的口令实行严格控制和管理，口令的位数不应少于8位并确保密码具有一定复杂度，严禁在办公室以外任何场所使用口令登录网站管理系统，严禁将个人登录用户名和密码泄露给他人使用。
      第十五条 处罚
      凡有以下情况的单位和个人，将按照有关法律、法规追究其责任：
      1．违反规定造成失密、泄密；
      2．违反网站信息管理有关规定；
      3．发布违法违纪的信息，散布谣言造成恶劣影响；
      4．恶意攻击、破坏网站正常工作。

第五章 附 则

      第十六条 本制度自公布之日起实施。

                                                                                                                                        档案馆
                                                                                                                           二零一九年十月二十日