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档案分类主表及档号编制规则

    2010-03-10 14:26:23           浏览数：0

档案分类主表
一级类目是高等学校档案分类的最高层位。其标识方法采用类目名称主词的汉语拼音的第一个大写字母。如：“XZ”即“XingZheng”（行政类）的简称。
二级类目是一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案反映的内容、载体等进行设置。二级类目的标识采用“双位制”。各大类的综合类为“11”，其余的二级类目依次为12、13……99，但10、20等带“0”的数字不用。
三级类目的设置原则、标识方法与符号和二级类目相同。各单位可根据情况自行决定。主分类表只设置到二级类目：
一、党群工作
一级类目：DQ
二级类目：
DQ11       党务综合（分党委、总支、直属支部、各院、系、处党务工作综合材料入此）
DQ12       纪检
DQ13       组织工作
DQ14       宣传工作
DQ15       统战工作（民主党派材料入此）
DQ16       工会工作（妇女工作材料入此）
DQ17       团委工作（学生社团材料入此）
DQ18       学生工作
二、行政管理工作
一级类目：ZX
二级类目：
XZ11       行政综合（各院、系、所、处、中心等单位综合材料入此）
XZ12       人事工作（师资培养材料入此）
XZ13       监察、审计
          XZ14       武装保卫
          XZ15       总务、附属学校、公司
XZ16       档案、图书、文博
三、教学工作
一级类目：JX
二级类目：
          JX11        综合
JX12        研究生教育
JX13        全日制本、专科教育
JX14        成人教育
JX15        非学历教育
JX18        教材
四、科研工作
一级类目：KY
二级类目：
KY11         科研工作综合管理
KY12         科研成果、论文、著作
五、基建工作
一级类目：JJ
二级类目：
JJ11           基建综合
JJ12           生活设施
JJ13           教学用房
JJ14           家属住宅
六、仪器设备
一级类目：SB
二级类目：
SB11          综合管理
SB12          仪器设备项目
七、出版工作
一级类目：CB
二级类目：
CB11          综合
CB12          校报
CB13          刊物
八、外事工作
一级类目：WS
二级类目：
          WS11         综合
WS12         国际合作办学、其它国际合作
WS13         出国、来校、外国留学生工作
九、财务工作
一级类目：CK
二级类目：
CK11         综合
CK12         会计报表
CK13         会计账簿
CK14         会计凭证
CK15         工资清册 
十、声像类
一级类目：SX
二级类目：
          SX11         综合
SX12         照片
SX13         光盘
SX14         录音带
SX15         录像带
SX16         磁盘
              SX17         影视胶片
SX18         缩微胶片
SX19         幻灯片
十一、人物类
一级类目：RW
二级类目：
姓名
十二、实物类
一级类目：SW
二级类目：
SW11        手迹
SW12        赠品
SW13        奖品
SW14        证书
SW15        其它
 
档号编制规则
档号=年度号+分类号+卷（件）号
 
 19XX --XZ（JX/DQ）00-00 ---- 1—n
︳          ︳              ︳       ︳
︳          ︳              ︳        -----案卷号
︳          ︳              ︳
︳          ︳              -------二级类目代号 
︳          ︳
︳         ----------------一级类目代号
︳
︳-----------------------年度号