(国家技术监督局1989年10月25日批准，1990年7月1日实施)

    为加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务社会主义现代化建设，特制定本规范。 

    1.主题内容和适用范围

    本规范规定了照片档案的收集工作，整理程序和保管条件。

    本规范适用于常规照片档案的管理，不适用于专门保管照片的档案馆。

    2.引用标准

    GB 3792.5档案著录规则

    GB 9705文书档案案卷格式

    JGJ 25档案馆建筑设计规范

    3.名词术语

    3．1 照片档案

    国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。

    3．1．1常规照片档案

    用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。

    3．2芯页

    固定照片和底片，以及标注说明的纸质载体，是组成照片档案案卷的材料。

    3．3大照片

    凡是不宜用芯页固定的照片，统称为大照片。

    3．4大底片

    凡是不宜用插袋式芯页保存的底片，统称为大底片。

    4.照片档案的收藏

    4．1收藏范围

    4．1．1 反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

    4．1．2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。

    4．1．3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

    4．1．4记录某单位、某地区重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案。

    4.1.5反映某地区地理，古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

    4．1．6 与其他载体档案有密切联系的照片档案。

    4．1．7其他具有保存价值的照片档案。

    4．2收集时间

    4．2．1归档时间

    照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。

    4．2．2档案馆接收时间  

    4．2．2．1依照<档案馆工作通则>的规定，照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。

    4．2．2．2在特殊情况下，经协商档案馆可以提前或延迟接收。

    4．2．3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。

    4．3收集要求

    4．3．1底片、照片、说明齐全。

    4．3．2底片与照片的影像相符。

    5.照片档案的整理

    应以有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。

    5．1底片整理方法

    5．1．1底片分类，将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种，并单独整理和存放o

    5．1．2底片的编号

    5．1．2．1在全宗内编流水号。格式如下：

    全宗号一底片号

    例：13—535

    5．1．2．2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。

    5．1．3 底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。

    5．1．4按底片号顺序将底片插入底片册。

    5．2说明的编写方法和要求

    5．2．1符号说明的项目有：

    照片号、底片号和参见号。

    5．2．1．1照片号：案卷内照片的顺序号。  

    5．2