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通知公告

关于做好2016年度综合档案归档的通知

    2017-10-17 10:23:29           浏览数：0

各部门、各学院：
      为全面做好2016年度学校综合档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一 归档范围
      1.2016年工作中形成的，《青岛农业大学档案工作文件汇编》中归档范围要求必须归档的各类（包括党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、基建类、外事类、产品类、出版类）文件材料。
      2.归档文件材料包括纸质、电子、音像等各种载体形式。
      3.各单位和个人获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等，以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。
二 归档要求
      1.按照《青岛农业大学档案工作文件汇编》中的归档要求，参照2017年7月全校档案工作会议相关培训材料，进行归档文件的整理、编目并上传档案管理系统。
      2.归档的材料原则上要求是原件，归档应做到齐全完整。
三 归档时间
      2017年11月15日前将相关材料交档案馆验收归档。
说明：
      1.本次归档的教学类档案不包含学籍、学位材料；2016年度的财会类档案暂不归档；基建类档案中2016年未完工验收的工程材料暂不归档；科研类档案中2016年未结题的项目材料暂不归档。
      2.整理、编目及上传档案管理系统中如有问题可到档案馆咨询。
      联系人：李晓静      电话：86080171    地址：文经楼B105

                                                                                           档案馆
                                                                                        2017年10月17日