各部门、各学院：
   为全面做好2021年度学校综合档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、 归档范围
   1、2021年工作中形成的，《青岛农业大学档案工作文件汇编》中归档范围要求必须归档的各类（包括党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、财会类、基建类、外事类、产品类、出版类）文件材料。
  2、各部门、各学院在工作及有关重大活动中形成的重要的照片、录音、录像等声像材料。
  3、各部门、各学院获省部级及以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等，以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。
二、 归档要求
  1、按照《青岛农业大学档案工作文件汇编》中的归档要求，进行归档文件的整理、编目并上传档案管理系统。
  2、归档的材料原则上要求是原件，确实无法提供原件的需加盖单位公章，归档材料应做到齐全完整。
三、时间要求

详见附件《各单位归档时间表》。
四、说明
   1、基建类档案中2021年未完工验收的工程材料暂不归档；科研类档案中2021年未结题的项目材料暂不归档。
  2、整理及上传档案管理系统的业务指导说明请到农大档案业务群（群号：50412168）下载，如有问题请联系档案馆。
联系人：李晓静   电话：58957171 
地址：文经楼B107

                                     档案馆

                                  2022年4月11日