毕业生集体合影照片作为我校一种具有重要保存价值的声像档案，应该完整地加以保存。为做好该项工作，现将有关事项通知如下：

    一、归档范围和时间要求

    2016届全日制本专科、硕士毕业生班的合影照片。各学院应在毕业生离校前及时将该部分合影照片移交档案馆归档。

    二、工作要求

    1、合影照片档案内容包括照片（纸质和电子版）以及文字说明。文字说明包括拍摄时间，院、届、专业和班级名称，每位老师（注明当时职务）和学生在照片中的位置。文字说明粘贴在照片背面。

2、毕业生集体合影照片以班为单位，照片规格统一为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。

    3、照片正上方应有烫金字样的学院、届、专业、班级、摄制时间（字体为宋体）。

    4、每一张照片必须附有人物排序的文字说明。

    文字说明：根据照片中人员所在位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务，无职务的注明“教师”或“班主任”）。格式见附表。

    5、每一张电子版（数码）照片储存格式为JPEG，以“专业（全称）+年级+班级”格式命名。电子照片发送到ybdas@qau.edu.cn。

    6、各学院收集好合影照片后，填写照片档案移交清单，按相关规定将合影照片移交至档案馆归档。

    电话：86080171   地点：文经楼一楼大厅东南角

附：青岛农业大学XX学院XX专业XX级-X班毕业生合影

第四排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

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第三排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

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第二排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

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第一排左起：XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX  XXX

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注：划线者为教师

档案馆

2016年6月21日