一、档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。档案馆要建立健全上述各种情况的日常登记薄，定期进行统计分析，并按上级要求上报各种统计报表。

　　二、各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计，档案馆负责人要严格把关。校档案工作的汇总报表，由档案馆馆长指定专人负责填报。

　　三、建立健全统计台账，随时保持档案实体与统计账目相符。

　　四、档案统计要如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错。统计资料要做到系统、及时、准确、完整。

　　五、统计工作要按照国家规定的统计方法、计量单位、报表格式进行。

　　六、档案统计报表应由学校主管档案工作的领导和统计人员审核，并对统计资料、报表的准确性负责。

　　七、每年底对本年度的各类档案进行综合统计，填报统计年报。

　　八、各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份，存档备查。