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毕业了，请关注你的档案

    2009-06-22 16:58:55           浏览数：0

     毕业生同学们，档案对你们每个人都很重要，她浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅；为了她和你都能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题给以关注。
        1、毕业生应如何对待自己的档案?  
        临近毕业，同学们不仅需要关注签约事项，而且不能忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分，每个毕业生都要给予足够的重视。近几年，由于毕业生对档案重要性认识不足，有的学生对档案既不了解，也不关心，有的甚至毕业几年了，当需要办理转正定级、提职、加薪和调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向，可是已经错过了查询补救档案的最佳时期。 
        现在，企事业单位招聘员工、国家选拔公务员等工作都需要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要依据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。
      2、你的档案包括那些内容？  
         毕业生档案除高中有关材料外，还包括高校毕业生登记表、入学登记表、高校招生考生电子档案、学业成绩表、学年考核表、体检表、奖惩材料、党团志愿书、报到证副本等。
　  3、毕业后你的档案转递哪去了？能否自带档案？
      档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。
      （1）已签订就业协议书的毕业生，档案按其就业协议书上的档案转递地址由学校直接转递到档案接收单位。其他办理人事代理的毕业生档案，转寄到相关的人事代理单位。
         （2）没有接收单位的毕业生
         生源地在外省的，其档案派往生源省（各省要求不一样，一般派往生源省的人事厅或教育厅，再由其转递到生源地的市县区人事局）；省内学生回生源地的地级市人事局，再由其转递到生源地县（区）人事局。
        根据有关规定，学生档案不能由学生本人自带，必须逐级转递。此外除志愿服务西部的毕业生按相关规定暂由学校保管外，学校不保管其他毕业生的档案。
      4、我校毕业生档案是如何转递的？
        我校毕业生人事档案的转递程序是：一、根据每位毕业生升学、就业等具体情况制定档案发送方案（与派遣方案配套）；二、根据档案发送方案，学院组织毕业生进行信息采集、填写档案接收单位、接收地址和邮政编码等相关信息；三、学院对档案封口整理后移送至学校档案室；四、每年7月份，学校档案室对全校毕业生档案进行转递。
        档案室收到各学院送来的毕业生档案后，会及时将档案转递。毕业生不必自己到档案室交任何材料，如有疑问请与本人所在学院学工办联系。
        为保证你的档案材料转递的准确性、时效性，毕业生在与就业单位达成协议时，一定要弄清楚所签协议单位的性质，即确定签约单位有无人事管理权。国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的上级主管单位是有人事管理权的，其他各类非公有企业、事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过挂靠人才交流中心来接受毕业生档案，在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚。
         5、毕业生档案有必要查询是否到了吗？如何查询？
        为避免档案的丢失，毕业生应在毕业当年9月之前到《报到证》上的单位或档案托管的人才服务中心查找(发往地市人事局的一般在毕业当年的9月份可在其网站上查询）。自2009届毕业生开始，学校档案室将启用档案去向查询系统，毕业生可输入姓名和身份证号后查询自己档案是否发送、发送地、发送时间、邮政快递的EMS号以及未发送的原因等信息。如档案接收单位确实未收到档案时，要顺藤摸瓜立即查找。一般的方法是：登陆学校档案室网页（www1.qau.edu.cn）的档案去向查询系统，输入姓名和身份证号→查询档案是否发送及档案发送地，记下邮政快递EMS号→登陆中国邮政快递的查询系统（www.ems.com.cn），输入EMS号，查询本人档案寄送的有关信息（EMS邮件受理查询的有效期为：自邮件交寄之日起四个月）→凭投递地址、签收时间及EMS号，与档案接收单位交涉。
        如果学校档案去向查询系统显示本人档案“未寄出”，请与本人所在学院学工办联系。
     （本文已登载于2009年6月19日《青岛农业大学报》）