青岛农业大学档案管理员工作职责

    2009-03-12 17:17:20           浏览数:0

一、贯彻执行国家、山东省和学校档案管理有关法律、制度和规定,遵守档案馆各项规章制度,认真做好档案日常管理工作。

二、负责各类档案的收集、整理、编目、统计等工作,做到科学分类、存放有序,妥善保管,查找方便。

三、负责档案资料的查询借阅工作,严格履行查询借阅手续,用后及时清退,按时入档归位,对所有借阅查询情况均应进行登记记录。

四、指导、监督、检查、协助学校各职能部门、单位做好档案的形成、积累和整理归档工作。

五、负责档案库房的安全,做好八防工作,贯彻国家保密法规,维护涉密档案的安全。

六、负责学校档案的统计工作,按照上级要求,及时上报统计报表,做好统计分析。

七、负责对兼职档案员的业务指导和培训,根据立卷归档中产生的问题,及时提出解决方案和培训计划,并组织实施。

八、完成馆领导交办的其他工作。