二、档案利用要严格执行档案的查、借阅制度，认真履行手续：涉及重大问题或保密档案需经主管校长批准，按相关规定办理。

三、对保密档案要严格管理，不得将保密档案私自带出档案馆，对保密档案内容不得自行摘抄、拍照或复制。
    四、凡涉及保密档案的工作人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中泄漏档案秘密。

五、涉及保密档案的复制、传真等工作由专人负责，并按学校相关管理规定执行。

六、对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
    七、发生档案失密、泄密和档案被盗事件，要立即报告保卫和保密部门，对违反保密规定，造成失、泄密者，按学校有关规定处理。