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通知公告

关于做好2015届毕业生集体合影照片归档的通知

    2015-06-17 15:09:36           浏览数：0

各学院：
毕业生集体合影照片作为我校一种具有重要保存价值的声像档案，应该完整地加以保存。为做好该项工作，现将有关事项通知如下：
   一、归档范围和时间要求
   2015届全日制本专科、硕士毕业生班的合影照片。各学院应在毕业生离校前及时将该部分合影照片移交档案馆归档。
    二、工作要求
    1、合影照片档案内容包括照片（纸质和电子版）以及文字说明。文字说明包括拍摄时间，院、届、专业和班级名称，每位老师（注明当时职务）和学生在照片中的位置。文字说明粘贴在照片背面。
2、毕业生集体合影照片以班为单位，照片规格统一为7寸（17.8cm×12.7cm）彩色照片，不封塑。
    3、照片正上方应有烫金字样的学院、届、专业、班级、摄制时间（字体为宋体）。
    4、每一张照片必须附有人物排序的文字说明。
    文字说明：根据照片中人员所在位置，按序填写学生、教师的姓名（领导的姓名后面需要注明职务，无职务的注明“教师”或“班主任”）。格式见附表。
    5、每一张电子版（数码）照片储存格式为JPEG，以“专业（全称）+年级+班级”格式命名。电子照片发送到ybdas@qau.edu.cn。
    6、各学院收集好合影照片后，负责填写照片档案移交单一式二份，并按相关规定将合影照片移交至档案馆归档。
    电话：86080171   地点：文经楼一楼大厅东南角
 
 
附：青岛农业大学XX学院XX专业XX级-X班毕业生合影
 
第四排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第三排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第二排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
第一排左起：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX
注：划线者为教师
 
                                    
 
档案馆
2015年6月12日