第一条 为方便我校毕业生查取在校期间的有关档案证明材料，规范、简化办事手续，根据《高等学校档案管理办法》的有关要求，特制定本规定。
       第二条 学生在校期间形成的所有档案证明材料在学生毕业后由相关职能部门移归档案馆，由档案馆统一管理。
       第三条 我校毕业生档案证明材料的出具统一由档案馆负责办理，实行一站式服务，使用统一格式，其它部门不再办理。档案材料尚未移归档案馆，如有学生需出具档案证明材料时，相关职能部门应及时向档案馆提供所需材料。
       第四条 出具证明材料的内容包括中英文成绩单、中英文毕业证、学位证、中英文高考成绩证明及依据馆藏档案可查的其他证明材料。学生的各类证明材料，一律以档案原始记录为准。
       第五条 毕业生各类证明材料加盖“青岛农业大学档案证明专用章”。
       第六条 各学院和相关职能部门要重视学生在校学习期间档案材料的积累、保管和归档工作，确保材料真实、齐全；档案馆应认真做好毕业生档案利用工作，确保毕业生能及时获得所需证明材料。
       第七条 公证处、大使馆、学历认证部门、国内外学校及用人单位回访、核实毕业生信息，统一由档案馆出具证明并予以回复。
       第八条 出具档案证明的具体程序和要求由档案馆负责制定。
       第九条 本规定由档案馆负责解释，自公布之日起实施。