各部门、各学院：

    为全面做好2019年度学校综合档案归档工作，现将有关事项通知如下：
    一、 归档范围

    1.2019年工作中形成的，《青岛农业大学档案工作文件汇编》中归档范围要求必须归档的各类（包括党群类、行政类、教学类、科研类、设备类、基建类、外事类、产品类、出版类）文件材料。

    2.各部门、各学院在工作及有关重大活动中形成的重要的照片、录音、录像等声像材料。
    3.各部门、各学院获省部级及以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等，以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。
    二、 归档要求

    1.按照《青岛农业大学档案工作文件汇编》中的归档要求，进行归档文件的整理、编目并上传档案管理系统。

    2.归档的材料原则上要求是原件，确实无法提供原件的需加盖单位公章，归档材料应做到齐全完整。
    三、时间要求

    全部归档工作原则上在2019年6月30日前完成。
    四、说明

    1.本次归档的教学类档案不包含学籍、学位材料；2019年度的财会记账凭证档案暂不归档；基建类档案中2019年未完工验收的工程材料暂不归档；科研类档案中2019年未结题的项目材料暂不归档。

    2.各部门、各学院在做好2019年综合档案归档工作的同时要注意收集整理在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各门类和载体的记录（包括纸质文件、声像材料、电子文件和实物等材料）。

    3.整理、编目及上传档案管理系统的业务指导说明请到农大档案业务群（群号：50412168）下载，如有问题请联系档案馆。