一怕说起来重要，做起来次要。对于档案安全，有些人说起来非常重要，说得头头是道，说得有高度、有深度、有力度，单凭说，似乎档案安全真的没事了；可是，说与做是两码事，说是给人听的，做才是“硬道理”，如果仅停留在说上，奉行“说起来重要，做起来次要”，只有嘴动，没有行动；只有唱功，没有做工，不投入、不做事、不尽责，出了问题，大祸临头的是档案，撤职查办的是谁呢？

    二怕检查时重视，平日里轻视。档案安全是一项经常性、常态化工作，比如温湿度控制、安全制度落实等，都必须持之以恒，常抓不懈。可是，有的单位不然，平时对档案安全存在的问题漠然视之，思想上不在意、不上心，行动上不积极、不主动，上级检查时，临时抱佛脚，搞突击、造假象，出发点不是为了档案安全，而是为了应付检查，如果没有档案安全检查，是不是就没有档案安全工作呢？

    三怕少数人做事，多数人作秀。档案安全工作牵涉到档案工作的方方面面，大到馆舍建设、小到具体利用，每个环节、每个步骤，都可能存在安全隐患，毫不客气地说，档案安全，时时有险，人人有责。可是，针对档案安全工作来说，实际工作中，有意无意之间，少数人在做事，多数人在作秀。之所以说是“作秀”，因为工作主要是做给别人看的，受到监督才做好，不是为了安全才做好，这难道还不是作秀吗？

    四怕想起来“一阵子”，做起来“半截子”。档案安全工作是一个“系统工程”，具有很强的持久性、连续性。而安全本身由于可以诱发的因素太多，又具有突发性、偶然性和不可预知性。所以，档案安全最忌讳心血来潮、忽冷忽热，那种想起来“一阵子”、做起来“半截子”的虎头蛇尾行为，是档案安全工作的大敌，务必要加以克服。可是，这种行为是不是还在发生着呢？

    原载于《中国档案报》2012年8月17日 总第2346期 第二版  文章作者：杨宝章